会議を増やさず、
AI前提の業務フロー再構築で、
残業と手戻りを減らし
余白を取り戻す。

管理部門で業務が回らない方へ / 情シス1人体制の企業へ / 属人化で詰んでいる中小企業へ

業務棚卸し → 再設計 → 定着の仕組み化まで。
AIやツールは手段。
目的は「余白」と「前に進める状態」を取り戻すことです。

会議を増やさない Slack/Google Chat完結 48時間以内返信日中の生産性を奪わない

業務を「見える化」し、ムダと手戻りを削ります

現状フロー（As-Is）を棚卸しし、ムダ・詰まり・二重確認を特定。
改善フロー（To-Be）と、定着の仕組み（ルール/テンプレ/運用）まで落とし込みます。

業務を分解し、AIの適用ポイントと優先順位を整理します。
当日、その場で「AI適用マップ」と「30日実行ToDo」を共有します。
この診断後、何をやらないかが決まり、迷いが消えます。

成果物：業務棚卸し＋優先順位＋改善案＋AI適用マップ（図解）＋30日アクションリスト

非同期レビュー＋月1回の夜間QBRで、改善を積み上げます。
会議を増やさず、実行と振り返りのサイクルを回します。

成果物：社内で回る“手順・テンプレ・ルール”を整備

「効果を数字で示したい」「稟議に通したい」場合は、効果検証（PoC）に進みます。
業務1〜2本に絞って、小さく試し、効果を測定します。

成果物：KPIで定着、運用しながら継続改善

日中の業務を止めず、改善に必要な設計・整理を夜間にまとめて進めるためです。
設計に集中するため、即時チャット対応は行っていません。48時間以内返信を原則としています。
日中はDX推進やAI導入プロジェクトに従事しているため、実務で得た知見を夜間に還元しています。

「どこをAI化すべきか」「何から手を付けるべきか」を、短時間で棚卸しします。
有料診断が必要かどうかも、この場で判断できます。

無理な提案や契約の勧誘は行いません。
「今はやらない」という判断も、整理の一つです。

※Web制作・Web運用の継続支援（サブスク）は、業務改革の一環として必要な範囲で対応しています。

AI活用

公開日: 2026.02.15

AIチャットボット導入は、社内FAQなしでは失敗する可能性が高い！その理由と、失敗しないためのFAQ整備・AIチャットボット連携の具体的な方法を解説。業務効率化と情報共有改善を実現しましょう。

AI活用

公開日: 2026.02.14

問い合わせ対応の属人化に悩んでいませんか？AI導入の前に「ルールがない」ことが根本原因かもしれません。本記事では、属人化の弊害と、AI導入以前に取るべきルール化・標準化の具体的なステップを解説します。

AI活用

公開日: 2026.02.12

「またこの問い合わせか…」「この作業、いつまで続くんだろう…」。総務・情シス担当者の皆さん、日々の業務に追われ、一人で抱え込んでいる「あるある」な課題に、心当たりはありませんか？慢性的な人手不足の中、限られたリソースで多 […]